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某国土资源厅专业档案数字化项目案例

着眼创新档案管理模式和利用服务手段,以“安全、规范、专业”的服务理念,全面实现国土资源厅档案存储数字化、管理现代化、利用网络化,完成馆藏档案数字化转换,深入推进数字档案馆建设。

 

创新管理方式,全程控制,系统防范,确保档案信息的绝对安全。把确保档案信息安全作为档案数字化建设的生命线,多法并举,多管齐下,构筑人防技防相结合、制度措施相呼应的安全防护体系。针对人员多、环节多、档案流转多、信息数据多和安全风险大的实际,制定了切合项目实际情况的安全保密工作方案,从场所、人员、设备,业务涵盖了全部要素,工作职责细化到各类人员,确保了管理责任落实到人,安全责任落实到位。

 

实施过程全程规范化。参照相关行业标准,制定了档案整理(前后处理)、档案扫描、图像处理、数据挂接等各环节项质量标准和操作规范,把数字化质量参数分解到每个工作环节、细化到每个操作步骤,实现了质量标准的全程管控,确保了数字化质量要求。

 

档案数字化既是档案管理现代化工程,也是一项档案安全工程。馆藏纸质档案转化为数据形态,实现了计算机检索和查询档案信息,用数字化产品代替原件提供利用,选取可靠的封护技术对纸质档案原件加以封存保护,最大限度地保护了档案原件,延长了其自然寿命。全面提高了档案的管理层次和档案馆的容灾抗灾能力。与厅业务管理系统融合,极大提高了利用服务效率。

 

典型用户:  

浙江省国土资源厅

杭州市国土资源局余杭分局

诸暨市国土资源局

苍南县国土资源局

兰溪市公安局

武义县公安局

磐安县公安局

浙江省乔司监狱

国网新源水电新安江电厂

东阳市档案局

苍南县档案局

平阳县档案局

永嘉县档案局

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